BÀI KIỂM TRA EXCEL KHI ĐI PHỎNG VẤN

Microsoft Excel đã làm được xuất bản hơn cha mươi thời gian trước, nhưng mà nó vẫn là 1 trong Một trong những vận dụng có lợi độc nhất vô nhị bên trên thị trường. Nó nợ thông dụng lâu bền hơn của chính nó với một vài lượng Khủng những kĩ năng có thể chấp nhận được người dùng phân tích tài liệu một biện pháp hối hả và dễ dàng. Kể trường đoản cú khi Excel ra mắt, những địch thủ cạnh tranh dường như không thành công cố gắng thay thế nó như thể nguyên tắc được tuyển lựa nhằm đối chiếu tài liệu. Tuy nhiên, Excel vẫn trị bởi về tối cao.Bởi vày những bảng tính rất phổ cập – cùng hữu ích – nhiều chủ thể tiến hành các cuộc chất vấn Excel trước khi không ngừng mở rộng cung cấp quá trình. Điều này góp bảo đảm rằng tín đồ nộp đơn xin câu hỏi đủ điều kiện – cùng thoải mái khi áp dụng Excel trong các bước.Nếu chúng ta gồm một cuộc chất vấn Excel sắp tới đây, chúng ta có thể từ bỏ hỏi bạn cũng có thể nhận ra phần lớn câu hỏi nào. Các đơn vị tuyển dụng thường xuyên mơ hồ về cụ thể, và rất có thể khiếp sợ lúc bước vào trong 1 cuộc trò chuyện như vậy này.

Bạn đang xem: Bài kiểm tra excel khi đi phỏng vấn

Dưới đó là một trong những nhắc nhở giúp đỡ bạn dứt bài bỏng vấn:

1. Các biện pháp định dạng dữ liệu cơ bạn dạng vào excel là gì?

Điều thứ nhất nhưng mà các bạn nên biết là vào excel bao hàm 3 kiểu tài liệu là số, ký kết trường đoản cú cùng ngày tháng. Ứng cùng với mỗi vẻ bên ngoài dữ liệu khác nhau sẽ có được phương pháp format khác biệt vào ô. Ví dụ: ví như quý giá là số hoặc ngày tháng thì đã auto canh lề đề nghị, trường hợp quý hiếm là ký từ bỏ thì đang tự động canh lề trái trong ô. Các các bạn nên biết điều này để kiểm soát dữ liệu Khi nhập, tránh vấn đề nhập không nên dữ liệu, việc nhập không đúng tài liệu đã kéo theo nhiều không nên sót từ bỏ cơ phiên bản mang đến trầm trọng.

Trong quy trình tiến hành bảng tính các bạn phải triển khai những thao tác làm việc phối kết hợp ô, xuống mẫu cùng canh thân chữ trong ô.

a) Thao tác kết hợp ô – Chức năng Merge & Center

Trong excel dữ liệu sẽ được sắp xếp theo sản phẩm với cột, do đó nếu muốn phối hợp nhiều ô lại thành một thì rất cần được sử dụng tác dụng Merge Cells. Để tiến hành chức năng này, các bạn chỉ việc quét chọn các ô yêu cầu kết hợp (1) -> Vào thẻ Home (2) -> Chọn Nhóm Alignment -> Chọn nút Merge & Center (3).

Sau Khi lựa chọn dứt, thì các ô chúng ta chọn vẫn phối kết hợp lại thành một với tất cả dữ liệu phía bên trong sẽ được canh thân của vùng kia, do vậy nếu không ao ước canh giữa thì những bạn có thể canh và chỉnh sửa lại tại team Alignment vào thẻ trang chủ.

b) Thao tác tự động hóa xuống mẫu lúc không đầy đủ ô – Chức năng Wrap Text

Trong excel giả dụ dữ liệu trong ô bạn nhập nhiều với size của những ô không đủ nhằm cất dữ liệu kia thì lịch trình sẽ tự động hóa đưa tài liệu trong ô kia xuống loại mang lại chúng ta, cùng điều quan trọng đặc biệt không chỉ có thế là nếu như khách hàng kéo giản ô dữ liệu đã chọn tác dụng Wrap text thì dữ liệu đang tự động nhảy lên mặt hàng trên nếu như đủ kích thước.

Để thực hiện công dụng này, chúng ta chọn các ô ước ao hiệu chỉnh -> Thẻ Home -> Nhóm Alignment -> Chọn nút Wrap text

Ngoài tính năng tự động hóa xuống dòng khi hết ô, các bạn còn có thể xuống cái trên hầu hết địa điểm mong muốn bằng phương pháp áp dụng tổng hợp phím Alt + Enter tại địa chỉ xuống cái. Quý Khách muốn xuống dòng tại địa điểm nào thì đặt nhỏ nháy trên vị trí đó với dìm tổ hợp Alt + Enter

c) Canh dữ liệu nằm giữa những ô cơ mà không cần thiết phải Merge và Center – Chức năng Center Across Selection

Một số trường phù hợp đặc trưng bạn cần phải canh thân những ô nhưng mà không cần phải thực hiện tác dụng Merge & Center, ví như bạn đang bắt buộc viết tiêu đề của bảng tính nào kia tuy nhiên bạn không muốn kết hợp các ô lại để làm title, hoặc bạn phải canh chỉnh địa chỉ thân của chữ cam kết giám đốc.

Để tiến hành công dụng này, các bạn quét tất cả những ô mà bạn có nhu cầu dữ liệu canh thân -> Nhấp loài chuột buộc phải -> Chọn Format Cells (1) -> Chọn thẻ Alignment (2) -> Trong vỏ hộp thoại Horizontal chúng ta lựa chọn chức năng: Center Across Selection (3) -> Chọn OK (4). Sau lúc chọn dứt tác dụng này thì dữ liệu đang khoác định nằm giữa các ô các bạn đang quét chọn mà ko phối hợp những ô kia, mặc dù tài liệu của công ty vẫn nằm ở ô trước tiên của nhóm ô mà lại chúng ta vừa quét.

2. Tô màu sắc tất cả ĐK – Chức năng Conditional Formating áp dụng nlỗi nào?

Chức năng tô màu gồm ĐK này rất có lợi mang lại các bạn Lúc thực hiện cùng với bảng tính béo, chức năng này hoàn toàn có thể khắc ghi được dữ liệu theo rất nhiều kinh nghiệm khác biệt. Khi dữ liệu trong bảng tính mà lại đúng ĐK thì excel auto sơn màu tài liệu nhưng mà chúng ta đã thiết đặt sẵn, điều này tiện lợi giúp cho chúng ta tra cứu thấy ngay tài liệu mong muốn.

Để triển khai được công dụng Conditional Formating này chúng ta thực hiện theo từng bước một sau. 

Cách 1: Bạn tiến hành quét tổng thể bảng dữ liệu (1) (để ý chỉ quét phần tài liệu, ko quét chiếc tiêu đề của những cột) -> Vào thẻ trang chủ (2) -> Chọn nút Conditional Formating (3) -> Chọn New Rule (4).

Cách 2: Bạn lựa chọn chức năng Use a formula lớn detemine which cells to lớn format (1) -> Quý khách hàng tiến hành nhập cách làm điều kiện vào trên vị trí số 2 ( lưu lại ý: công thức bước đầu bởi dấu bằng, ĐK luôn đặt cho ô trước tiên của cột điều kiện, cùng liên quan của ô ĐK luôn là cố định cột ko cố định và thắt chặt sản phẩm, Ví dụ: =$D3>500) -> Chọn nút ít Format (3) -> Chọn thẻ Fill (4) -> Chọn màu nền cơ mà bạn có nhu cầu tô (5) -> Chọn OK (6).

Sau Khi tiến hành xong bạn cảm nhận tác dụng nhỏng hình dưới, toàn bộ gần như đối tượng người sử dụng làm sao tất cả số lượng >500 sẽ tiến hành tô màu sắc nền đỏ.

3. Sử dụng hàm Subtotal để những thống kê ?

Trong quy trình tiến hành trang tính excel, không hề ít lần chúng ta đề nghị triển khai Việc thanh lọc tài liệu theo từng cột cực hiếm, vấn đề đó sẽ gây ra tác động mang lại phương pháp những thống kê đơn của chúng ta. lấy ví dụ như, trong toàn bộ bảng tính nhiều người đang thực hiện hàm SUM nhằm tính tổng con số những món đồ, tuy vậy khi chúng ta triển khai công dụng ẩn vài cái tài liệu thì trên cái tính tổng con số vẫn ko đổi khác, tuy vậy ước muốn của người sử dụng là quý giá tổng yêu cầu biến hóa nhằm chỉ tính được đầy đủ dòng hiển thị mà lại thôi, phần lớn chiếc bị ẩn sẽ không được tính vào cực hiếm tổng.

Để thực hiện được chức năng này, các bạn cần phải thay đổi hầu như hàm những thống kê SUM hoặc COUNT bởi hàm SUBTOTAL.

Cú pháp hàm: SUBTOTAL(Mã ký hiệu của hàm, Vùng phải tính)

Trong đó:

+ Mã ký kết hiệu vùng:

101: hàm AVERAGE – Hàm tính quý giá trung bình102: hàm COUNT – Hàm đếm những ô chứa giá trị số103: hàm COUNTA – Hàm đếm những ô chứa số cùng ký tự104: hàm MAX – Hàm search giá trị béo nhất105: hàm MIN – Hàm tìm kiếm quý hiếm bé dại nhất109: hàm SUM – Hàm tính tổng

+ Vùng bắt buộc tính: quét vùng đề xuất tính

Ví dụ: Trong bảng tính sau khi đang ẩn đi sản phẩm 5, 7 với 10 thì ô tổng cộng bằng hàm SUBTOTAL đang tự động hóa update chỉ tính cho phần đông ô đang hiển thị. Còn nếu bạn sử dụng cách làm SUM thì cho dù là ẩn những hàng 5,7 và 10 thì quý hiếm tổng vẫn không thay đổi.

4. Thực hiện nay Việc in ấn tài liệu excel Khủng như nào?

Khi chúng ta hoàn thành xong bảng tính, các bạn phải in bảng tính ra giấy, đó cũng là 1 điều gây rất nhiều trở ngại đến các bạn lúc new lần thứ nhất tiến hành quá trình này. Để in được trang tính excel có không ít cột cùng những sản phẩm thì chưa hẳn là điều đơn giản.

Nguim tắc tầm thường mang lại vụ việc in ấn là chúng ta sao để cho dữ liệu của trang tính ở hoàn toàn vào vùng in nhằm rất có thể hiển thị rất đầy đủ dữ liệu bên trên trang giấy nhưng không bị mất cột dữ liệu như thế nào. bởi vậy, chúng ta đề nghị thực hiện theo lần lượt quá trình sau mang lại khi nào tài liệu nằm hoàn toản trong vùng in thì mới có thể bnóng lệnh in.

Bước 1: Định dạng khung giấy cùng canh lề trang giấy

Các các bạn vào thẻ Page Layout -> Nhóm lệnh Page Setup -> Chọn nút ít Margins -> Chọn Custom Margin -> Các bạn hiệu chỉnh lề các khổ giấy:

Left: Canh lề trái: 0.2Right: Canh lề phải: 0.2Top: Canh lề trên: 0.8Bottom: Canh lề dưới: 0.8

Sau kia, chúng ta chuyển quý phái thẻ Page để lựa chọn mẫu giấy cùng hướng chú ý của khung giấy đó

Nhóm Orientation: lựa chọn Portrait (khung giấy đứng) hoặc lựa chọn Landscape (khung giấy ở ngang)Paper size: chọn khổ giấy nhưng mà bạn muốn in (A4 hoặc A5, …)

=> Chọn OK

Cách 2: Định dạng cỡ chữ cùng kéo sút kích thước cột.

Cỡ chữ cũng là 1 trong những giữa những nhân tố làm cho cho các cột vào excel bị giản ra, do vậy trong excel các bạn chọn font kích thước 12 là vừa chuẩn, tuy thế nếu bảng tính quá lớn thì chúng ta vẫn có thể giảm về tối đa là cỡ 10. Các các bạn không cho nhỏ dại thừa, càng nhỏ trong khi in các bạn ko hiểu được chữ.

Xem thêm: Vẽ Đồ Thị Trong Word 2003 - Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word

Sau lúc dứt kết thúc bước 1 bên trên sheet excel của các bạn sẽ xuất hiện thêm hầu hết đường chấm gạch ốp, đầy đủ đường chấm gạch men này đó là số lượng giới hạn của khổ giấy cơ mà các bạn buộc phải in. Những dữ liệu nào phía bên trong vùng này sẽ là vùng được hiển thị khi in ấn, còn đa số dữ liệu nằm bên ngoài sẽ không còn nằm được trên trang in. Do kia, sau khoản thời gian hiệu chỉnh xong xuôi cỡ chữ các bạn phải kéo giảm size của các cột tối nhiều làm sao để cho vừa nhìn thấy được những chữ vào cột, ko để quá lớn. Và điều đặc biệt là kéo làm sao để cho toàn bộ những cột đề nghị phía trong khung nét chnóng gạch.

Cách 3: Giảm tỷ lệ Scale

Sau khi bạn sẽ xong xuôi xong xuôi bước 3 nhưng vẫn chẳng thể làm sao chuyển được dữ liệu vào trong vùng in thì những bạn cần phải thực hiện thao tác giảm xác suất Scale. Việc thực hiện giảm Tỷ Lệ Scale đã có tác dụng thu nhỏ toàn cục bảng tính theo như đúng Xác Suất cơ mà các bạn chọn, buộc phải thuận tiện chuyển dữ liệu vào form in, tuy vậy bạn không được sút vượt nhỏ dại, số lượng giới hạn phải chăng nhất mà lại chúng ta cũng có thể lựa chọn là 70%, vày nếu như bé dại không chỉ có vậy trong khi in ấn ra bạn sẽ ko thấy được dữ liệu.

Để thực hiện tác dụng này chúng ta vào thẻ Page Layout (1) -> Nhóm Scale lớn Fit -> Giảm thong thả Tỷ Lệ Scale từ bỏ 100% – 70% (2).

Các bạn cần chú ý rằng, Khi thực hiện tính năng này rất dễ bị lỗi tại những ô đựng cực hiếm số, Lúc chúng ta bớt Tỷ Lệ này xuống giả dụ ô đó không được để đựng quý giá số thì thường xuyên đưa qua 1 hàng cam kết từ #########, các bạn chỉ câu hỏi kéo giản cột đến gần như cột chạm chán lỗi này là được.

 Cách 4: Thực hiện tại lệnh in

Sau Khi đã ngừng 3 bước bên trên, cục bộ tài liệu vẫn nằm trọn vào vùng số lượng giới hạn in, bước tiếp theo sau là chúng ta xuất lệnh in đến tệp tin excel. Để triển khai làm việc này các bạn vào thẻ File -> Chọn Print: cùng bạn phải hiệu chỉnh thêm một vài thuộc tính:

Copies (1): số bản bạn phải in Printer (2): thương hiệu thiết bị inPrint Active Sheet (3): page ….. to …..: bạn in từ trang số bao nhiêu đến trang số bao nhiêu thì yêu cầu nhập vào ( Lưu ý: công dụng này bạn cần phải nhập vào nhằm rời lỗi in trang trắng)

*

=> Sau lúc chọn ngừng 3 chức năng bên trên các bạn nên chọn lựa nút Print (4)

5. Các định hình tài liệu quan trọng đặc biệt độc nhất được thấy trong Excel là gì cùng chúng được áp dụng như vậy nào?

Cuộc vấn đáp Excel của chúng ta cũng có thể ban đầu với 1 thắc mắc dễ dãi hơn hoàn toàn như là ráng này. Nếu chúng ta đã chiếm hữu thời gian vào Excel, chúng ta gần như là chắc chắn là đang gồm thời cơ thử nghiệm cùng với các nhiều loại dữ liệu khác biệt với hoàn toàn có thể đang thân quen với một số trong những các loại được sử dụng liên tiếp nhất:

– Số. Các số là một trong Một trong những thứ hạng dữ liệu thường trông thấy tốt nhất vào Excel. Chúng hoàn toàn có thể được định dạng với số vị trí thập phân tùy chỉnh thiết lập với lộ diện gồm hoặc không có vết phẩy phân bóc hàng ngàn chữ số. Các số rất có thể được cùng, trừ, chia, nhân hoặc bao gồm trong số cách làm cùng hàm đồng ý nguồn vào số.

– Ngày. Excel rất có thể hiển thị ngày theo bất kỳ số bí quyết làm sao, bao hàm định hình MM / DD / YYYY dạng hình Mỹ cổ điển. Ngày tháng hoàn toàn có thể được cộng hoặc trừ bằng cách sử dụng phép cộng và trừ tiêu chuẩn, với cũng rất có thể được tinh chỉnh và điều khiển bằng cách sử dụng hàng loạt các hàm dựa trên ngày tháng. Thật thú vui, tháng ngày vào Excel về phương diện nghệ thuật cũng tàng trữ dưới dạng số, cùng với mỗi ngày được thể hiện bằng số ngày trôi qua kể từ Ngày 1 tháng 1 năm 1900. Ví dụ: ngày Ngày 6 tháng 5 năm 2019 được tàng trữ vào Excel bên dưới dạng số 42,129, bởi vì tất cả 42.129 ngày thân ngày một tháng 1 năm 1900 với ngày 6 mon 5 năm 2019.

– Tỷ lệ phần trăm. Các số cũng có thể được format thành xác suất, nhân số được mang lại trước 100 và thêm lốt Phần Trăm ngơi nghỉ cuối. Ví dụ, số0,08 tương đương với Xác Suất Xác Suất số 8%.

– Dây. Văn uống bạn dạng được lưu trữ trong Excel sinh sống format được call là chuỗi. Chuỗi văn phiên bản rất có thể đựng các cam kết trường đoản cú chuẩn như chữ cái, số với vệt chấm câu; những chuỗi hoàn toàn có thể được tinh chỉnh thông qua các hàm làm việc văn uống bản như MID với ĐÚNG.Cũng hệt như vào tân oán học tập chuẩn chỉnh, Excel áp dụng thiết bị trường đoản cú những phxay tân oán khi nhận xét những toán thù tử khác nhau vào tkhô cứng phương pháp. quý khách gần như chắc chắn rằng vẫn nhận thấy từ bỏ viết tắt PEMDAS- chính là sản phẩm công nghệ từ bỏ những hoạt động được dạy trong những lớp toán học tập bên trên toàn quả đât, và nó cũng là trang bị từ bỏ mà lại Excel áp dụng. PEMDAS là viết tắt của:khi Review các cách làm, Excel luôn xử lý những tân oán tử theo sản phẩm từ này. Nếu chúng ta thấy bản thân nhận thấy công dụng không hề muốn từ các cách làm toán học của chính mình, hãy chất vấn kỹ để đảm bảo an toàn rằng vệt ngoặc đơn được sử dụng đúng cách để dành được công dụng bạn muốn.

– Nếu bạn là người tiêu dùng Excel liên tục, các hàm rất có thể là bản chất máy hai cho chính mình. quý khách vẫn sử dụng SUM, TRUNG BÌNH CỘNG, và ngay cả VLOOKUP. tương đối nhiều lần bạn thậm chí không cho là cho tác dụng đích thực là khi chúng ta chế tạo bảng tính.

do đó, câu hỏi này có thể gây kinh ngạc cho bạn – nhất là bởi vì diễn tả tác dụng như thế nào rất có thể tương đối cực nhọc nếu như khách hàng ko khi nào suy nghĩ về nó.

Đây là 1 phương pháp thuận tiện để triển khai điều đó: cân nhắc về một tác dụng nlỗi một công thức. Nó được áp dụng nhằm phối kết hợp hàng loạt những yếu tố – rất có thể không mùi vị quan trọng đặc biệt tốt riêng biệt – vào một cái nào đấy hữu ích rộng những.

– Các Tên của hàm giống hệt như title của bí quyết. Nó diễn đạt công dụng của chính nó, như SUM hoặc một TRUNG BÌNH CỘNG.

Các lập luận của hàm mô tả nguyên tố nào lấn sân vào nó. Các hàm trơ tráo có thể đem ngẫu nhiên con số đối số nào, xuất phát từ một mang đến một trong những vô hạn. Tất cả nhờ vào vào tác dụng.

Cuối thuộc áp ra output của hàm là các thứ lộ diện sinh sống phía mặt kia: một số lượng có lợi rất có thể hiển thị cho bạn tài liệu quan trọng đặc biệt hoặc được sử dụng làm đầu vào cho các công dụng khác vào bảng tính của chúng ta.

6. Theo chủ ý ​​của chúng ta, một vài ba công dụng hữu dụng nhất trong Excel là gì? Làm cố kỉnh nào nhằm các bạn áp dụng chúng?

Đây là 1 thắc mắc khó khăn, chính vì nó trải đời bạn thực hiện bạn dạng án khinh suất của người tiêu dùng rứa vị vấn đáp một cách khách quan. do đó, các bạn sẽ có hàng loạt các vĩ độ trong bội nghịch ứng của người sử dụng – và chúng ta nên gồm một câu trả lời được cân nhắc cảnh giác nhằm diễn đạt cả chuyên môn của khách hàng cùng với Excel với hưởng thụ thừa khứ đọng của doanh nghiệp bằng cách sử dụng bảng tính.

Dưới đây là một trong những đề xuất hàng đầu của công ty chúng tôi về những tài năng, công thức với tác dụng nhằm thảo luận:

INDEX MATCH .VLOOKUP. và INDEX MATCH là nhì hàm quan trọng đặc biệt cùng thường được sử dụng tuyệt nhất của Excel. Như người dùng Excel cao tay biết, họ được thực hiện để tra cứu vãn các cực hiếm xuất phát điểm từ một bảng phía bên ngoài và là hồ hết phần đặc biệt trong Việc tự động hóa các bước của doanh nghiệp với những bảng tính cồn. Một vào hai là buộc ràng nhằm đi lên vào ngẫu nhiên cuộc vấn đáp Excel, nhưng lại nếu bạn nhận được thắc mắc này, công ty chúng tôi khuyên ổn chúng ta nên chuyển lên INDEX MATCH. Đó là 1 trong những tính năng có ích hơn một chút ít, và cũng thiếu thốn nhiều yếu điểm của VLOOKUPhường., nlỗi ko có công dụng cnhát hàng cùng cột bắt đầu vào trang tính của doanh nghiệp. Nếu bạn đi với hàm này, hãy phác họa giải pháp bạn đang sử dụng nó trong quá khứ nhằm tìm kiếm các quý hiếm rượu cồn với điền những cột tài liệu phải xào nấu cùng dán theo cách thủ công bằng tay.

Câu lệnh IF. NẾU tuyên tía là 1 trong những nhân tố không giống của kho vũ khí lão luyện của Excel. Đưa bọn họ lên nhằm cho tất cả những người chất vấn của chúng ta hiểu được các bạn sẽ tạo bảng tính nâng cấp giới thiệu quyết định dựa vào tiêu chí được tính vào thời hạn thực.

– PivotTable . PivotTables là 1 trong phương pháp rất là bổ ích, với nếu bạn đang vận dụng cho một các bước yên cầu loài kiến ​​thức Excel trung cung cấp hoặc nâng cao, bọn chúng chắc chắn là là 1 trong tiêu chuẩn đặc biệt quan trọng được sử dụng vì chưng người vấn đáp của người tiêu dùng. quý khách rất có thể đã áp dụng PivotTable đến ngẫu nhiên số lượng làm sao vào thừa khứ đọng, tuy thế hãy chắc chắn rằng nhấn mạnh cường độ hữu dụng của chúng khi tính toán thù hối hả, và đúng là cần thiết dựa trên bộ dữ liệu béo cùng với hàng ngàn hoặc hàng nghìn hàng.

VLOOKUPhường là một trong những trong số những tính năng được sử dụng phổ cập độc nhất vô nhị vào thế giới sale, cùng nếu bạn bao gồm một cuộc vấn đáp Excel, các bạn gần như chắc chắn rằng sẽ tiến hành hỏi về nó. Hãy chắc hẳn rằng rằng các bạn đang chuẩn bị cẩn thận mang đến cuộc vấn đáp của người tiêu dùng bằng cách ghi lưu giữ cú pháp của VLOOKUP thuộc.