CÁC HÀM EXCEL DÙNG TRONG KẾ TOÁN

Sử dụng excel và những hàm trong excel là 1 trong những Một trong những khả năng cơ phiên bản nhưng các kế toán bắt buộc thành thạo. Trong excel có nhiều hàm hoàn toàn có thể giúp ích đến kế tân oán vào công việc nhập số liệu mỗi ngày tuy thế sau đây là một trong những hàm phổ biến được kế tân oán áp dụng thông dụng độc nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá chỉ trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (quý hiếm 1, cực hiếm 2, giá trị 3,… quý giá n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về mức độ vừa phải cùng các tmê mệt số chuyển vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical Tức là hàng dọc (trực tiếp đứng). Lookup là hàm tsay mê chiếu, tìm kiếm kiếm

VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm tìm theo chiều dọc củ, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tmê man chiếu, cột vật dụng n,0)

Ý nghĩa: mang một giá trị(x) đem đối chiếu theo cột của vùng tsi chiếu để trả về quý hiếm ở cột tương ứng trong vùng tđắm say chiếu (cột vật dụng n) , 0: so sánh tương về tối, 1: đối chiếu tuyệt tối

Crúc ý:

Vùng tđắm say chiếu: cột thứ nhất của tham mê chiếu cần che phủ hoàn toản và toàn thể những quý hiếm dò tìm kiếm. Luôn luôn phải kê sống quý hiếm xuất xắc đốiCột yêu cầu rước đếm coi nó là cột thiết bị bao nhiêu trong bảng tham chiếu. khi đếm cần đếm từ bỏ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_thử nghiệm,,) tức thị If( Điều kiện , quý hiếm 1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý giá 1 trường hợp ĐK đúng, hàm trả về quý hiếm 2 nếu ĐK sai

Ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để hiểu học sinh đó đỗ hay bắt buộc thi lại

Với bảng tài liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta sử dụng cách làm mang lại ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu hiệu quả của các học sinh đỗ giỏi thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa ĐK, điều kiện, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về quý hiếm tính tổng cảu những ô trong vùng đề xuất tính vừa lòng một ĐK chuyển vào

Crúc ý:

Do tính tân oán vào ô của Excel, đề nghị hàm SUMIF tính tổng này trên các phiên bản Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, hay các phiên bạn dạng đời trước nlỗi Excel 2010, 2007, 2003 gần như vận dụng kết cấu hàm như nhau.

Bạn đang xem: Các hàm excel dùng trong kế toán

Ví dụ: Bài toán thù sử dụng hàm SumIF tính tổng prúc cấp cho người có công tác là "Nhân Viên" vào bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta nhận được công dụng nhỏng sau: 2500000. khi bọn họ chất vấn lại kết quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người dân có chức vụ là "Nhân viên", điều này tổng phụ cung cấp cho người kia với công dụng là 2500000 là đúng mực.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phnghiền VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ những đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND bao gồm buổi tối đa 256 đối số nên là các cực hiếm xúc tích giỏi những mảng hoặc tđắm say chiếu cất các giá trị xúc tích và ngắn gọn. Tất cả các quý hiếm sẽ bị bỏ qua mất nếu như một đối số mảng hoặc tmê man chiếu bao gồm cất văn uống phiên bản hoặc ô rỗng.Các đối số bắt buộc là cực hiếm xúc tích hoặc mảng xuất xắc tsay đắm chiếu tất cả cất giá trị xúc tích và ngắn gọn.Nếu đối số tmê man chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các quý hiếm kia bị bỏ qua mất.Nếu vùng tđắm đuối chiếu không đựng giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

lấy ví dụ như 1: Sử dụng hàm AND để tìm hiểu các phương pháp sau đúng tuyệt không đúng.

Duyệt tên cùng nam nữ của học tập viên coi đúng xuất xắc sai

Với công thức sinh sống C6:= AND(A6="Nguyễn Văn uống Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì công dụng đã trả về là TRUE

*

HÀM AND

trái lại giả dụ không nên thì các bạn sẽ nhận được kết quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phnghiền HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là hàng tài liệu mà lại bạn có nhu cầu đếm có điều kiện.

Xem thêm: Cách Viết Chữ Ngang Trong Word 2007, 2016, 2013, Cách Xoay Chữ Trong Word 2010, 2013, 2016 Và 2019

Criteria: là điều kiện nhằm một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để làm đếm số ô vừa lòng ĐK (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có nghĩa là đếm tất cả những ô trong dãy B4:B12 có cất số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý hiếm lớn số 1 của number1, number 2,.. hoặc quý giá lớn nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,trăng tròn,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá nhỏ dại tuyệt nhất của number1, number 2,.. hoặc quý hiếm nhỏ độc nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết trường đoản cú mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: Tách lấy số đông ký tự bên trái chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký kết từ muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách mang gần như cam kết từ bỏ mặt đề xuất chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 tốt 101-111 hướng dẫn và chỉ định hàm sử dụng mang đến tổng prúc. 1-11 bao gồm hầu hết sản phẩm ẩn bằng phương pháp thủ công, còn 101-111 loại bỏ chúng ra; phần đông ô được thanh lọc ra đang luôn luôn được đào thải.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tmê say chiếu được đặt thương hiệu đầu tiên mà người dùng muốn tính tổng phụ mang đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà quý khách muốn tính tổng phụ mang lại nó.

Chụ ý:

Nếu gồm hàm SUBTOTAL không giống lồng để ở các đối số ref1, ref2,.. thì những hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ lỡ ko được tính nhằm tránh vấn đề tính tân oán 2 lầnĐối số Function_num trường hợp từ là một mang đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán thù bao gồm cả những quý giá trong tập số liệu (mặt hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ lỡ các quý giá ẩn0Hàm SUBTOTAL vẫn bỏ qua quanh đó tân oán tất cả những hàng bị ẩn vì lệnh Filter (Aukhổng lồ Filter) không dựa vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế theo phong cách nhằm tính toán thù cho những cột số liệu theo chiều dọc củ, nó không có phong cách thiết kế để tính theo hướng ngangHàm này chỉ tính tân oán đến tài liệu 2-D do vậy giả dụ dữ liệu tmê mẩn chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của khối hệ thống vào tính. lấy ví dụ nhỏng sau:

Quý khách hàng chỉ việc nhập hàm =now() với dìm Enter là tức thì nhanh chóng sẽ hiển thị ngày và giờ làm việc thời điểm này như hình dưới.

Chụ ý:

cũng có thể sẽ tạo ra lỗi #### mà lại bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một ít là đang OK thôi

- Ngọc Anh -