Các hàm so sánh trong excel

Với khối lượng dữ liệu béo, bạn muốn kiểm tra dữ liệu bị trùng lặp bằng cách kiểm duyệt thông thường thì quả thực rất kì vất vả. Trong bài xích đăng này giới thiệu tới các bạn những hàm so sánh trong Excel, tất cả kèm ví dụ thực tế hỗ trợ bạn dễ tưởng tượng.

Bạn đang xem: Các hàm so sánh trong excel

Dùng hàm đối chiếu vào Excel – Exact để đối chiếu dữ liệu

Hàm so sánh trong Excel

Mô tả

Hàm Exact thực hiện đối chiếu nhị chuỗi văn bản, trả về thành quả True nếu nhì chuỗi trùng nhau, trả về thành quả False nếu như nhì chuỗi dữ liệu khác nhau. Chú ý Hàm Exact phân minh chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.

Cú pháp hàm đối chiếu trong Excel

EXACT(Text1, Text2)

Trong đó: Text1, Text2 là nhì chuỗi văn phiên bản buộc phải đối chiếu, là nhì tmê mẩn số tất yêu ko.

Crúc ý

– Hàm Exact phân minh chữ hoa, chữ thường trong lúc so sánh nhưng nó ko minh bạch định dạng.

Chẳng hạn như

So sánh tài liệu tương ứng theo hàng thân cột 1 và cột 2. Tại ô đề nghị so sánh nhập công thức: EXACT(D4,E4)

Nhấn Enter kết quả trả về thành quả False tức hai giá bán trị không trùng nhau do không giống nhau chữ cái đầu tiên in thường và in hoa:

Tương tự sao chép phương pháp mang đến các thành quả còn sót lại được kết quả:

Tuy vậy cùng với hàm này bạn ko thể so sánh 1 thành quả trong cột 1 so sánh với tất cả những tài liệu vào cột 2 để tìm kiếm sự đụng hàng. Với hàm này chúng ta chỉ bao gồm khả năng đối chiếu tương ứng giữa các hàng cùng nhau.

Công thức So sánh 2 ô rành mạch chữ viết hoa, viết thường

Với một số yếu tố hoàn cảnh, đòi hỏi ko những đối chiếu chữ trong 2 Ngoài ra so sánh chữ hoa, chữ hay, thì Việc so sánh gồm khả năng dùng hàm EXACT trong Excel.

EXACT (chuỗi vnạp năng lượng phiên bản 1, chuỗi văn bạn dạng 2)

Nếu như chuỗi văn bạn dạng 1 cùng chuỗi văn uống bản 2 ngơi nghỉ trong 2 ô mà chúng ta bắt buộc cần so sánh, trả sử ô A2 cùng B2 thì công thức như sau:

=EXACT(A2, B2)

Hậu quả, các bạn sẽ cảm nhận TRUE nếu như chuỗi chữ khớp nhau hoàn toàn cả về phương diện chữ hoa, chữ hay còn ko đang là FALSE.

Nếu nhỏng bạn muốn hàm EXACT đến ra kết quả không giống TRUE hoặc FALSE thì dùng công thức IF và tấn công nhiều trường đoản cú mà bạn muốn nếu hậu quả đúng cùng sai:

=IF(EXACT(A2 ,B2), “Exactly equal”, “Not equal”)

Hình dưới miêu tả kết quả trong trả cảnh so sánh riêng biệt chữ hoa, chữ thường:

*
Hàm đối chiếu vào Excel

So sánh những ô vào Excel:

Để so sánh nhiều hơn 2 ô trong 1 mặt hàng, sử dụng pmùi hương pháp như ví dụ điển hình như bên trên và cùng thêm AND. Chi tiết như sau:

Pmùi hương pháp So sánh những ô ko minh bạch chữ hoa, chữ thường

Tuỳ vào bí quyết bạn muốn biểu hiện hậu quả ra sao, dùng 1 trong các những công thức sau:

=AND(A2=B2, A2=C2)

Hoặc

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), “Equal”, “Not equal”)

Công thức AND trả về TRUE nếu toàn bộ những ô chứa thành quả tương đương nhau, FALSE nếu 1 ô chứa giá chỉ trị không giống. Pmùi hương pháp IF cung cấp bạn viết hậu quả bằng trường đoản cú của riêng rẽ bạn, trong ví dụ này là “Equal” với “Not equal”.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kiểm Tra Word 2010 Đã Active Chưa ? Làm Sao Để Biết Office Đã Active Chưa

Trong hình bên dưới, phương thơm pháp đúng với mọi đẳng cấp tài liệu – chữ, số, ngày.

*
Hàm đối chiếu trong Excel

Công thức đối chiếu những ô biệt lập chữ hoa, chữ thường

Để đối chiếu các chuỗi xem chúng có tương tự nhau trọn vẹn không, dùng 1 trong những các công thức sau:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Hoặc

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),”Exactly equal”, “Not equal”)

Cũng giống ví dụ điển hình như trước, phương pháp đầu tiên cho ra giá trị TRUE – FALSE, công thức thứ hai đến ra hậu quả nhưng bạn đánh tên riêng rẽ.

*
Hàm đối chiếu trong Excel

Dùng hàm trung gian Countif để đối chiếu dữ liệu

*
Hàm đối chiếu vào Excel

Để cải thiện hiện trạng ở ví dụ 1 bạn có khả năng sử dụng hàm Countif có tác dụng trung gian nhằm so sánh các thành quả vào cột 1 đối chiếu với các thành quả vào cột 2 bao gồm trùng hay không.

Miêu tả hàm Countif

– Hàm Countif hành động đếm số ô thỏa mãn nhu cầu ĐK nào đó trong vùng dữ liệu được sàng lọc.

Cú pháp

COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

– Range: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu đề xuất đếm, là tđắm đuối số nên.

– Criteria: Điều kiện dùng để đếm tài liệu, là tsay mê số bắt buộc

Ví dụ

So sánh dữ liệu thân 2 cột, lưu lại các giá chỉ trị không còn có vào cột 1 nhưng mà gồm trong cột 2 và trái lại.

Bước 1: Đặt tên mang đến cho các cột dữ liệu:

Xác định vớ cả dữ liệu cột 1 vào thanh khô địa chỉ nhập tên danhsach1 -> nhấn Enter.

Cách 2: Cũng kiểu như như khắc tên mang lại cột 2, thời điểm đó thương hiệu 2 cột tài liệu được hiển thị:

Bước 3: Chọn lựa toàn bộ list 1 -> vào thẻ Home -> Conditional Formatting -> New Rule…

Cách 4: Hộp thoại hiện nay diện xác định Use a formula lớn determine which cells to lớn format:

Bước 5: Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 sau đấy kích chọn Format:

Cách 6: Hộp thoại Format Cells hiện tại diện kích lựa chọn thẻ Fill -> Lựa chọn màu sắc khắc ghi loại quả không hề có trong danh sách 2 -> kích chọn OK:

Cách 7: Tiếp theo kích chọn OK đóng góp hộp thoại kết quả nhiều loại quả sinh hoạt list 1 không hề có trong danh sách 2 được đánh màu để phân biệt:

Bước 8: Tương tự cùng với danh sách 2 bạn thực hiện cũng giống như, nhưng chỉ khác nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0 tức sẽ đánh màu ô có thành quả bởi 0 (không trùng nhau)

Kết quả chúng ta sẽ đối chiếu 2 cột tài liệu và tất cả thể thêm ghi chụ cho người coi dễ tưởng tượng

Bài viết bên trên, tôi đã chia sẻ cho tới các bạn chi tiết hàm so sánh vào Excel – Cách thực hiện hàm so sánh cùng ví dụ sử dụng hàm đối chiếu. Cảm ơn các bạn vẫn theo dõi nội dung bài viết nhé!