Cách Dùng Mail Merge Trong Word 2013

Trộn thỏng (Mail Merge) là tính năng có ích trong Microsoft Word, nhân kiệt này giúp chúng ta bớt tđọc thời hạn khi cách xử lý các dạng cyếu danh sách vào trong 1 mẫu mã thắt chặt và cố định như: thư mời, thông tin, tlỗi cảm ơn, phiếu điểm…

Mặc mặc dù nhân tài này khôn xiết có ích tuy vậy có rất nhiều các bạn chưa chắc chắn hoặc không chú ý mang đến chức năng trộn tlỗi này. Các các bạn thuộc xem thêm bài viết tiếp sau đây nhằm biết phương pháp trộn tlỗi trong Word 2007.

Bạn đang xem: Cách dùng mail merge trong word 2013

Trước tiên các bạn cần phải có tệp tin word chủng loại đã tạo sẵn để cyếu biết tin. Sau kia chúng ta triển khai như sau:

Bước 1: Msống tệp tin Word mẫu mã, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 2: Xuất hiện nay Mail Merge ngơi nghỉ phía bên đề xuất Word, các bạn lựa chọn Letters vào Select document type với chọn Next: Starting document.

Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document với chọn Next: Select recipients.

Cách 4: Trong Select recipients, các bạn lựa chọn Use an existing list nếu danh sách tất cả sẵn, những chúng ta có thể chọn Type a new list nhằm tạo thành danh sách bắt đầu. Sau kia dấn Next: Write your letter.

Cách 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn lựa chọn mang lại list tất cả sẵn với nhấn Open.

Xem thêm: Cách Kết Nối Iphone, Ipad Với Máy Tính Đơn Giản, Nhanh Chóng

Cách 6: Chọn sheet cất tài liệu yêu cầu sử dụng. lấy ví dụ sinh sống tệp tin Excel này sheetmột là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau kia nhấn OK.

Bước 7: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta lựa chọn tài liệu cần cyếu bằng cách đánh dấu vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu cnhát toàn bộ các bạn lựa chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong các bạn thừa nhận OK.

Cách 8: Chọn Next: Write your letter.

Cách 9: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt con trỏ loài chuột vào địa điểm cần chèn dữ liệu, tiếp nối bấm vào More items.

Bước 10: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn lựa chọn ngôi trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh nhỏ trỏ chuột và thừa nhận Insert nhằm cyếu.

Sau lúc cyếu dứt chúng ta dấn Close nhằm đóng góp lại.

Cách 11: Ckém lần lượt đến khi kết thúc các trường dữ liệu vào mẫu Word gồm sẵn. Nhấn Next: Pđánh giá your letters.

Bước 12: Chọn Next: Complete the merge nhằm ngừng quy trình trộn thỏng.

Bước 13: Để coi tất cả những trang sau thời điểm trộn, chúng ta chọn Edit individual letters.

Chọn All -> OK.

Cách 14: Các chúng ta cũng có thể lưu giữ file bằng phương pháp chọn File -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên tệp tin cùng chọn tlỗi mục đựng file.

Trên đấy là giải pháp sử dụng tính năng Mail Merge để trộn tlỗi vào Word 2007, những chúng ta cũng có thể áp dụng anh tài này để sản xuất các file bao gồm mẫu giống nhau. Với MS Word 2010 cùng MS Word 2013 chúng ta thao tác tựa như. Chúc chúng ta thành công!