Cách làm giảm dung lượng file word

Các file Word khi được cyếu, nhúng nhiều bảng biểu, hình hình họa … sẽ sở hữu được dung tích rất to lớn. Vì vậy khi msống, giữ cũng tương tự chia vẻ với tất cả bạn gặp gỡ chút ít khó khăn. Dưới trên đây nghiencongnghe.org đang giải đáp chúng ta những giải pháp giảm dung lượng file Word khi quan trọng.

Cách 1. Lưu tư liệu cùng với định hình Docx.

Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file word

Kể từ bỏ Office 2007 thì Microsoft đang trình làng format lưu trữ mới .docx vận động tương tự như tệp tin zip, góp nén ngôn từ trong các tài liệu. Vì vắt giả dụ tài liệu Word của người tiêu dùng đang lưu giữ nghỉ ngơi format .doc cũ hơn nữa thì rất có thể bớt dung lượng của file Word thuận lợi bằng cách đưa lịch sự lưu lại nghỉ ngơi format .docx new. Cách triển khai cực kỳ đơn giản nlỗi sau:


*

Cách 1: Msinh hoạt tư liệu Word cần bớt dung tích.

Cách 2: Truy cập vào menu File bên trên đồ họa ribbonj, rồi lựa chọn Info với bấm nút Convert làm việc form mặt cần.

Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, bấm nút ít OK rồi bnóng tiếp nút Save để lưu giữ tài liệu Word kia với format .docx new cùng với dung tích giảm đáng chú ý.

Cách 2. Cyếu ảnh vào file Word thay vày thực hiện Copy với Paste

Khi áp dụng làm việc Copy và Paste hình ảnh vào tệp tin Word thì khoác định Word đã giả định file hình họa dán vào ở định dạng BMP.. hoặc PNG, nhị định hình hình họa này thông thường có dung lượng tương đối lớn. Đây cũng đó là một trong những nguyên nhân làm tăng dung lượng của tệp tin Word.

Trong trường hợp này bạn nên copy tệp tin hình ảnh kia cùng ốp lại những lịch trình giao diện như Paint, tiếp đến gìn giữ cùng với format JPG với dung tích nhỏ dại hơn đáng kể, tiếp đến ckém vào tư liệu thông qua thực đơn Insert-> Picture.


*

Nlỗi ảnh ngơi nghỉ trên cho biết thêm, tệp tin Word đầu tiên thực hiện công dụng copy và paste hình ảnh thông thường, tập tin sau khi lưu giữ lại có dung tích 548KB, nếu như hình ảnh paste vào tệp tin Word là định dạng PNG thì dung lượng là 520KB.

Tuy nhiên nếu file ảnh lưu lại sinh hoạt định hình JPEG rồi cnhát vào thì tệp tin Word (máy ba) chỉ từ dung lượng là 351KB.

Cách 3. Nén toàn bộ các hình ảnh

Trong trường thích hợp tệp tin Word được cnhát các hình họa và bạn muốn sút dung tích của file Word để dễ dàng lưu trữ hoặc chia sẻ với người không giống thì cách đơn giản dễ dàng độc nhất vô nhị là nén bớt dung tích toàn bộ những file hình họa cnhát vào. Cách thực hiện nhỏng sau:

Save as.

Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Save As hiển thị, click chuột nút Tools ở góc dưới mặt đề xuất, cạnh nút Save sầu.


*

Cách 4: Trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy chọn Compress Pictures.

Bước 5: Trong hộp thoại Compress Pictures hiển thị sẽ cung ứng những tùy lựa chọn nhằm nén ảnh nhỏng HD, nhằm in, để upload lên web, để gửi email … Tùy vào nhu cầu sử dụng cơ mà bạn chọn tùy chọn tương xứng, tiếp đến bnóng nút ít OK.


*

Cách 4. Tắt bản lĩnh nhúng font chữ

Tính năng nhúng font chữ vào tệp tin Word giúp bạn tàng trữ, share với bất kỳ người dùng làm sao khác, hoặc thiết lập với thực hiện trên các máy tính xách tay khác nhau hầu hết thuận lợi, không bị lỗi font chữ. Điều này quan trọng hữu ích nếu tệp tin Word có khá nhiều loại phông chữ không giống nhau.

Xem thêm: Làm Cách Ngắt Dòng Trong Word Không Đúng, Cách Xuống Dòng Trong Word

Tuy nhiên nó cũng đồng nghĩa tương quan cùng với bài toán làm tăng dung lượng tập tin Word. Để bớt dung tích của file Word này, bạn chỉ cần tắt nhân kiệt nhúng font text vào vnạp năng lượng bạn dạng bằng phương pháp.


*

Truy cập lệ menu File > Options, tiếp đến lựa chọn tùy chọn Save ngơi nghỉ form bên trái, rồi kích quăng quật tùy lựa chọn “Embed fonts in the file” ngơi nghỉ size phía trái cùng bấm nút ít OK là hoàn thành.


Nhỏng hình ảnh bên trên đây cho thấy thêm, file Word đầu tiên được nhúng toàn thể phông chữ có dung lượng rộng 2,5MB tuy nhiên nếu như không nhúng phông chữ (file trang bị ba) thì dung tích file chỉ còn 548KB.

Cách 5. Ngừng nhúng những tệp tin khác

Một giải pháp bớt dung lượng cho tệp tin Word không giống nữa là kết thúc nhúng tệp tin không giống vào tài liệu. Với những tài liệu quan trọng, đôi khi các bạn thường xuyên nhúng một bảng tính Excel hay một tài liệu Word không giống vào nhằm dễ ợt tra cứu giúp.

Tuy nhiên để không làm cho tăng dung tích file Word, bạn nên cnhát liên kết vào tài liệu vậy do nhúng thẳng. Việc này cũng sẽ làm cho dung tích file Word tăng lên một chút mà lại vẫn ít hơn rất nhiều so với việc nhúng thẳng file vào.

Cách 6. Tắt nhân tài AutoRecover

AutoRecover là 1 trong kĩ năng cần thiết vào Word, có thể chấp nhận được chúng ta rước lại phần đông tài liệu đang làm dsinh hoạt dang nhưng máy tính lỡ sập nguồn, mất năng lượng điện hoặc quên lưu giữ. Nhưng nó cũng góp thêm phần có tác dụng tăng dung lượng tệp tin Word. Do đó để bớt dung lượng của file Word bạn cũng cần tắt công dụng này đi.


Bằng biện pháp truy cập vào menu File > Options > Save > và tắt tùy chọn Save sầu AutoRecover information every. Sau kia bấm nút ít OK nhằm hoàn toàn.

Cách 7. Sao chxay sang một văn phiên bản mới

Nếu tệp tin Word đó bạn sẽ làm việc từ tương đối lâu thì tệp tin đó sẽ lưu lại không hề ít lên tiếng khác nhau, nhiều lúc phần lớn thông báo kia chúng ta không còn buộc phải tới và điều đó vô tình sẽ làm tăng dung tích file Word.

Cách nhanh khô tuyệt nhất để bớt dung lượng mang lại tệp tin Word chính là tạo một tệp tin new với copy toàn thể ngôn từ quý phái cùng với thao tác Ctrl+A với Ctrl+V. Lúc này tài liệu bắt đầu sẽ không lưu bất kể ban bố về những phiên bản lưu vì chưng bản lĩnh Autorecover hay các Background, do thế đã giảm được dung tích mang đến file Word đáng kể.

Ngoài ra, bạn ra cũng rất có thể thực hiện một trong những cách khác để giảm dung lượng mang đến file Word nhỏng là: Tắt tác dụng Background Saves, chuyển lịch sự lưu sinh sống định hình RTF hay HTML tiếp nối chuyển quay trở về format Docx …

Trên đây nghiencongnghe.org vừa gợi ý các bạn các biện pháp giảm dung tích của file Word Lúc quan trọng. Vấn đề này đang vô cùng thuận lợi lúc nên lưu trữ hoặc chia sẻ tư liệu của mình cùng với phần lớn người tiêu dùng không giống.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Cách copy với di chuyển (move) các sheet trong ExcelCách dùng hàm LEN để đếm ký kết từ bỏ trong một ô của ExcelHướng dẫn 200 phím tắt Excel bên trên laptop Window và Macbook

Trong khi nếu còn muốn tìm hiểu sâu rộng với kỹ rộng về những mẹo nhỏ tốt khác của Word thì nghiencongnghe.org xin giới thiệu cùng với các bạn khóa học MOSW – Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus cùng với những bài học từ bỏ cơ phiên bản cho tới nâng cấp rất hay với bổ ích. Chi huyết xem tại:nghiencongnghe.org