CÁCH TRỘN THƯ TRONG WORD 2013

Sử dụng tuấn kiệt mail merge trong Word nhằm auto trộn thỏng mời là biện pháp làm kết quả duy nhất so với phương pháp truyền thống lịch sử gõ văn bản từng tlỗi mời, dễ dàng không nên sót, gặp lỗi. Bài viết vẫn trả lời chúng ta giải pháp thực hiện mail merge trong Word tác dụng độc nhất với các phiên bạn dạng Word 2013/2016/2019.

Do những phiên phiên bản 2013/2016/2019 có giao diện hơi tương đương nhau, cần nội dung bài viết sử dụng phiên bạn dạng mới nhất là Word 2019 nhằm giải đáp, các phiên bạn dạng 2013/năm nhâm thìn tiến hành giống như. Trong bài xích thực hành thực tế này thực hiện 1 tệp tin Word cất văn bản thỏng mời với 1 tệp tin Excel nhằm đựng danh sách những người dân được mời (version 2019).

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2013

Giới thiệu qua quýt về tính năng Mail Merge vào Word

Mail Merge là 1 thiên tài gồm sẵn vào Microsoft từ đều phiên phiên bản rất mất thời gian từ bỏ version 2003 đến version 2019 hiện thời. Tính năng này đã hỗ trợ mang đến công việc biên soạn thảo văn uống phiên bản để gửi tlỗi mời được rút ngắn đi đáng kể, từ các việc nhập bọn họ thương hiệu bằng tay của những tín đồ cần mời tới việc tự động hóa điền thương hiệu gần như ai được mời làm cho tuấn kiệt này được không ít người khôn cùng phù hợp.

quý khách hàng chỉ cần 1 file Word chứa ngôn từ thư mời có tác dụng dòng khung và 1 tệp tin chứa danh sách những người được mời (đơn cử tệp tin Excel), tài liệu vào danh sách vào Excel sẽ tiến hành điền 1 cách tự động. Các độc giả phần bên dưới để biết cách làm.

Các bước thực hiện trộn thư mời Mail Merge

Video hướng dẫn

Bước 1: Các bạn mở file Word đựng câu chữ thỏng mời, rồi clichồng tiếp vào menu Mailings.

Cách 2: Các bạn cliông xã lựa chọn vào biểu Start Mail Merge rồi lựa chọn tiếp Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 3: Trong hộp thoại Mail Merge, chúng ta clichồng vào Next: Starting document trong mục Step 1 of 6 để ban đầu quá trình trộn thỏng mời.

Bước 4: Tại thắc mắc How vì you want khổng lồ mix up your letters?, chúng ta tích vào ô Use the current document. Rồi sau đó, chúng ta nhấp chuột vào Next: Select recipients.

Cách 5: Trong mục Select recipients, chúng ta tích vào Use an existing list. Còn vào mục Use an existing list, các bạn click vào Browse nhằm mở tệp tin Excel chứa danh sách buộc phải mời.

Bước 6: Chọn đúng file Excel đề nghị sử dụng rồi cliông chồng Open.

Xem thêm: Cách Mở File Docx Bằng Word 2003 Hiệu Quả Nhất, Cách Mở File Docx Bằng Word 2003

Cách 7: Hộp thoại Select Table hiển thị, các bạn lựa chọn vào sheet chứa tài liệu buộc phải áp dụng (trong bài bác tệp tin Excel chỉ cất 1 sheet) rồi clichồng lựa chọn OK.

Cách 8: Trong đồ họa Mail Merge Recipients, các bạn sàng lọc đối tượng người dùng bắt buộc mời hoặc lựa chọn hết rồi click OK.

Bước 9: Bước này chúng ta đề xuất đặt nhỏ trỏ văn uống bạn dạng vào vị trí buộc phải cnhát thông tin, rồi vào Insert Merge Field lựa chọn đúng trường tài liệu cần chèn vào.

Bước 10: Sau Lúc ckém hoàn thành, các bạn cliông chồng vào Preview Results để thấy kết quả.

Bước 11: Các các bạn clichồng vào mũi thương hiệu nlỗi vào mẫu vẽ để thấy các phiếu mời.

Bước 12: Cách cuối này, các bạn nhấp chuột vào Finish và Merge với lựa chọn một vào 3 tuỳ lựa chọn sau:

Edit Individual Documents: Chỉnh sửa tư liệu cá thể.Print Documents: In tài liệu.Sent E-mail Masages: Gửi qua email.

Lưu ý: Trong tệp tin Excel chỉ nên chứa ngôn từ buộc phải trộn, vào loại đầu tiên vào Excel chỉ có cất tiêu đề những trường không chứa dòng trống phía bên trên nhằm bài toán trộn thỏng diễn ra hiệu quả hơn.