Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2003

Phần cuối của loạt bài bác khuyên bảo sử dụng phần mềm văn uống chống Microsoft Word 2003 đề cập đến cách sử dụng nhân kiệt trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn thỏng (Mail Merge) vào Word 2003

Tính năng trộn tlỗi là một trong các ứng dụng mà lại Word 2003 góp người sử dụng giảm đáng chú ý thời hạn xử trí vnạp năng lượng bạn dạng trên laptop. Cụ thể, Mail Merge đã cnhát đọc tin tài liệu khác nhau vào một tư liệu vnạp năng lượng phiên bản cố định bằng phương pháp phối kết hợp 2 mối cung cấp đọc tin làm cho 1.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2003

Mail Merge đặc trưng có lợi trường hợp nlỗi bạn muốn chèn ban bố như tên, tuổi, địa chỉ… vào list để gửi thỏng mời, thư cảm ơn… Trước hết bạn phải sẵn sàng 2 tập tin văn phiên bản lẻ tẻ trước lúc trộn cùng nhau, một tập tin sẽ đựng tài liệu dạng danh sách bắt buộc cyếu vào mẫu mã (nhân viên cấp dưới, thương hiệu, tuổi…) tập tin sót lại vẫn đựng tư liệu (ví dụ chủng loại thư báo, thư ngỏ…).

Có thể hiểu cách thức áp dụng Mail Merge trải qua sơ thiết bị nlỗi sau:

Góc Quảng cáo, cảm ơn bạn

Để dễ hiểu, bài viết vẫn tiến hành một ví dụ thường dùng, sẽ là in thỏng mời mang đến toàn cục người sử dụng.

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu mẫu thỏng mời, chăm chú phần tên và cửa hàng quý khách thì để trống nhằm hoàn toàn có thể nhập liệu trong tương lai. Kế cho chúng ta vào Menu Tools > Letters & Mailings > Mail Merge

2. Tại tkhô cứng công cụ Mail Merge xuất hiện thêm mặt yêu cầu screen Word 2003, chọn mẫu tư liệu là Letters > Next để liên tiếp.

3. Màn hình kế thử khám phá bạn chọn tập tin như thế nào cần sử dụng làm tài liệu thiết yếu. Trong ngôi trường hợp chúng ta sử dụng tư liệu hiện tại hành thì chọn Use the current document với nhấp Next.

4. Màn hình sau đó các bạn lựa chọn chỗ nhận, ở ví dụ này họ sẽ khởi tạo một list new bắt buộc các bạn lựa chọn vào Type a new list, xong xuôi nhấp vào Create…

lúc đó vỏ hộp thoại nhỏng hình dưới đang xuất hiện.

5. Hộp thoại này chất nhận được chúng ta nhập list hầu như ngôi trường văn bản cần chuyển vào tlỗi của bạn hàng loạt, nếu như tất cả các trường dư quá, bạn xoá bằng phương pháp chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List chọn các mục trong Field Names với nhấp Delete để vứt.

Xong nhấp OK, màn hình hiển thị sẽ trở lại phần New Address List nhưng mà lần này đã có được loại trừ báo cáo không cần thiết, các bạn nhập ban bố vào, nhập kết thúc chúng ta nhấp New Entry nhằm nhập tiếp, cứ vậy thứu tự đến khi kết thúc danh sách rồi chọn Cchiến bại. 

Hộp thoại xuất hiện hưởng thụ chúng ta lưu tập tin, nhấp Save thì màn hình đang mlàm việc hộp thoại Mail Merge Recipients nlỗi sau:

6. Trong hộp thoại này thì các công bố bạn vẫn nhập sẽ tiến hành biểu thị, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo các bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình hiển thị này vẫn cho bạn viết tlỗi.

7. Tại phía trên bạn nhấp vào liên kết More items… nhằm thêm các trường (fields) vào tài liệu, vỏ hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.

Xem thêm: Cách Viết Dấu Ngoặc Nhọn Trong Word, Cách Chèn Dấu Ngoặc Trong Word, Excel

8. Tại phía trên chúng ta thứu tự lựa chọn những dòng First Name, Last Name cùng Company Name rồi nhấn Insert, các Field được ckém sẽ có được dạng sau trên màn hình soạn thảo.

Tiếp theo chúng ta nhấp Next sinh hoạt tkhô cứng Mail Merge, screen soạn thảo đang đưa những Field thành tài liệu cho mình xem trước, bên trên thanh hao Mail Merge vẫn hiện ra nlỗi sau:

Để xem trước ngôn từ, chúng ta nhấp nút ít qua bắt buộc trên thanh Mail Merge. Kết quả đang xuất hiện thêm như hình:

Nhấp Next để liên tục.

9. Màn hình này thông báo Mail Merge vẫn sẵn sàng chế tác trộn tlỗi cho chính mình, nhằm chỉnh lại những thư các bạn nhấp vào mục:

10. Lúc này hộp thoại Merge to lớn New Document sẽ mở ra, bạn chọn All và nhấp OK.

Word 2003 đã lộ diện một tài liệu mới có title là Letter 1 và văn bản là tổng thể thỏng đã có trộn từ 2 tư liệu ban đầu. Đến phía trên bạn có thể triển khai in hay lưu lại vào đồ vật.

30. In tài liệu:

Để in tài liệu ra giấy, các bạn vào Menu File > Print giỏi dấn tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print sẽ xuất hiện:

Tại hộp thoại này chúng ta chú ý các mục sau:

Printer: hiển thị công bố của sản phẩm in.Page range: được cho phép chúng ta giải pháp in trang như thế nào, có các mục:All: In cục bộ tư liệu.Current Page: In trang lúc này.Pages: chất nhận được các bạn nhập số trang nên in

lấy ví dụ ước ao in trang 1, 2, 4 và trường đoản cú 7 mang lại trang 12 thì chúng ta nhập vào nlỗi sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số phiên bản đề nghị in.

Một số vấn đề buộc phải chú ý trong khi in trong Word 2003:

Để in được trong Word 2003 thì máy tính xách tay phải được tải trình tinh chỉnh (Driver) thao tác in.Khi in tài liệu lần đầu, có thể các bạn sẽ gặp tình trạng in ra tư liệu không như ban sơ, kia là vì mặc định lúc cài driver lắp thêm in thì cũng sử dụng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thường thì là A4, chúng ta yêu cầu chỉnh lại tùy chỉnh này vào lịch trình điểu khiển của máy in.

./.