Giảm Kích Thước File Word

Quý khách hàng cảm thấy không bình thường lúc tệp tài liệu Word của chính mình có form size lớn mang đến không tưởng. Cùng nghiencongnghe.org tiến hành 5 cách bớt dung tích file Word được chia sẻ vào bài viết sau.

Bạn đang xem: Giảm kích thước file word


Giảm dung lượng file Word là giải pháp độc nhất làm bớt form size mập ngoạn mục của một tài liệu nhiều năm phi lý cùng với vô vàn hình ảnh, font chữ và các đối tượng khác được nhúng vào. Nếu nhiều người đang cách xử trí một tư liệu như thế thì đây là chiến thuật nén tệp tin Word tất cả kích thước cân xứng cùng với yêu cầu công việc của phiên bản thân. Cùng theo dõi bài viết tiếp sau đây của nghiencongnghe.org nhé!


*

Giảm dung tích file Word


Lưu ý trước lúc triển khai 5 phương pháp bớt dung tích file Word

Không yêu cầu toàn bộ các mẹo được liệt kê dưới đây đầy đủ có ích cho bạn. Đôi khi bọn chúng ko áp dụng đến trường đúng theo của doanh nghiệp (nếu như bạn không tồn tại hình ảnh thì những mẹo nén hình hình họa sẽ không có công dụng đối với tệp tin tư liệu Word của bạn). Chúng tôi đã trải nghiệm toàn bộ các mẹo trong phần này, chính vì vậy công ty chúng tôi biết bọn chúng đang vận động công dụng.

Chuyển thay đổi tư liệu thanh lịch format DOCX new để bớt dung tích file Word

Microsoft sẽ desgin định hình DOCX vào Office 2007, vì vậy nếu như bạn vẫn đã áp dụng định dạng .doc, đã đến lúc nhằm biến đổi. Loại tệp .docx mới hơn về cơ bản vận động nlỗi một tệp ZIP bằng phương pháp nén văn bản của tư liệu, bởi vậy chỉ cần biến hóa tệp .doc quý phái format .docx sẽ làm sút dung lượng tệp tin Word nhỏ tuổi hơn. (Nhân tiện, điều này cũng vận dụng cho những định hình Office khác ví như Excel .xls thành .xslx, PowerPoint .ppt thành .pptx và Visio .vsd thành .vsdx).

Để thay đổi tệp .doc của bạn, hãy mở tệp kia bằng Word với nhấp vào File > Info > Convert (chỉ có thể triển khai đối với những phiên phiên bản Word 2007 trngơi nghỉ lên).


*

Chuyển đổi tư liệu quý phái format DOCX bắt đầu để sút dung lượng file Word


Nhấp vào “OK” trên lời nhắc mở ra, nhấp vào nút ít “Save” với Word đã chuyển tư liệu của người tiêu dùng thành .docx. Word triển khai biến hóa này bằng cách tạo ra một phiên bạn dạng trọn vẹn new của tư liệu sinh sống format new, vày vậy các bạn sẽ vẫn có phiên bản .doc cũ của bản thân.

Chúng tôi đã làm nghiệm điều đó với 1 tệp .doc mẫu trăng tròn trang cất 6 hình hình ảnh, những bảng với vết format. Tệp .doc ban sơ là 6001KB, nhưng lại tệp .docx được thay đổi chỉ nặng nề 721KB. Đó là 12% kích thước ban sơ. Không bao gồm gì không giống nhưng mà Cửa Hàng chúng tôi đề xuất dưới vẫn làm được rất nhiều rộng nhằm sút kích cỡ tệp của bạn, do vậy nếu như khách hàng có tệp .doc, hãy đổi khác nó thành .docx.

Giảm dung tích tệp tin Word bằng cách nén tất cả hình ảnh

Nếu tư liệu của bạn gồm cất không ít hình ảnh, các một số loại tệp đa phương tiện đi lại khác thì nó là ngulặng nhân để cho dung lượng tệp tin to một phương pháp không bình thường như đã nói nghỉ ngơi đầu nội dung bài viết. Để thực hiện vấn đề nén toàn bộ hình ảnh hãy tuân theo công việc sau:


*

More Options


2. Thao tác này đang mở ra vỏ hộp thoại “Save As”, địa điểm bạn truy vấn vào một trong những tùy chọn bổ sung cập nhật. Nhấp vào Tools > Compress Pictures… (Nén ảnh).


*

Nén ảnh


Thao tác này sẽ xuất hiện thêm bảng điều khiển “Compress Pictures”, địa điểm chúng ta cũng có thể ra quyết định nhiều loại nén nào bạn muốn vận dụng đến tất cả những hình hình họa của mình và một thời điểm. Bao có đề xuất các mẫu mã nén file Word Giao hàng mang đến việc gửi tin nhắn, đăng lên website,…

Chọn chắt lọc của người sử dụng, nhấp vào “OK” với tiếp đến lưu phiên bản tài liệu new của khách hàng cùng với tất cả các hình ảnh đã có nén.


*

Cách sút kích thước hình ảnh


Ngừng cnhát fonts chữ vào file Word của bạn

Trừ khi bạn đang áp dụng một font chữ dị kì và bạn gần như là chắc hẳn rằng rằng bất kỳ ai mà lại chúng ta chia sẻ tệp tin Word của mình đã có thể gọi nó bằng phiên bản ứng dụng Microsoft Word của mình (hoặc một chiến thuật thay thế sửa chữa miễn phí như Libre Office). Vậy tại sao chúng ta lại hy vọng lãng phí dung lượng trong tệp của chính bản thân mình bằng cách nhúng những phông chữ? Hãy ngăn chặn vấn đề này xảy ra bằng cách tiếp cận File > Options > Save cùng tắt tùy lựa chọn “Embed fonts in the file”.

Xem thêm: Các Cách Căn Chỉnh Bảng Trong Word 2007, Cách Chỉnh Sửa Bảng Biểu Trong Văn Bản Word 2007


quý khách hoàn toàn có thể cho rằng điều này sẽ không tạo ra các khác hoàn toàn, cơ mà chúng ta đang nhầm. Nếu chúng ta đang nhảy tuấn kiệt nhúng fonts chữ cùng tắt tùy chọn “Do not embed comtháng system fonts“, thì sự biệt lập về form size tệp là ngay gần 2MB. Ngay cả lúc sẽ nhảy “Embed fonts in the file” (tức là các font chữ nhỏng Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v. không được bao gồm), tệp vẫn to hơn sát 1,3MB.

Vì vậy, hãy kết thúc nhúng fonts chữ vào tài liệu của chúng ta trường hợp điều ấy ko thực sự quan trọng.

Dừng thực hiện hình thu bé dại để sút dung lượng file Word

Trước đây, Word chất nhận được chúng ta lưu trữ hình hình ảnh thu nhỏ tuổi của tư liệu nhằm Windows có thể hiển thị cho mình phiên bản xem trước trong File Explorer. Ngày ni, File Explorer có thể trường đoản cú thao tác này và không nên Word giúp sức, nhưng tùy chọn vẫn đang còn trong tư liệu của người tiêu dùng. Trong tài liệu đánh giá 721KB của Cửa Hàng chúng tôi, bài toán bật tùy chọn này đã tiếp tục tăng kích thước tệp lên 3247KB. Đó là vội 4,5 lần kích thước của tệp cội. Quý Khách đang search thấy thiết đặt này tại File > Info > Properties > Advanced Properties.


Nén tệp tin Word thành RAR bằng WinRar

Quý Khách có thể áp dụng những phần mềm nhỏng 7-Zip, WinRar, v.v. Để rất có thể làm cho sút dung tích file Word của bạn đi các lần. Nhưng vấn đề cần chút ý làm việc đấy là lúc nén tệp tin Word và gửi vào cho những người không giống các bạn đề xuất chắc chắn rằng bên lắp thêm của người nhận ra file Word cũng yêu cầu có phần mềm giống như hỗ trợ việc giải nén file kia nhằm rất có thể đọc và áp dụng được.

Cách thực hiện nlỗi sau:

1. Tìm file Word bạn phải giảm dung tích. Sau đó kích con chuột phải vào nó.


2. Chọn Add khổng lồ Archive… để vào hành lang cửa số thiết lập cấu hình nén.

Nếu các bạn không thích tùy chỉnh cấu hình bất kỳ điều gì cả cơ mà ý muốn phần mềm tự động nén khoác định thì có thể chọn Add lớn “thương hiệu tệp.rar” để WinRar tạo thành một tệp ZIP đã được nén bao gồm thuộc tên cùng với file Word gốc.

Trên đấy là nội dung bài viết chia sẻ giải pháp giảm dung tích file Word đi không hề ít lần. Tiện đến việc gửi tệp qua mail hoặc dịch rời tệp tin sau đây. Nếu chúng ta đang dần quan tâm đến việc sút dung tích của một trong những tệp tin khác mà lại phổ biến độc nhất vô nhị là PDF có thể xem thêm bài viết sau.

Nếu thấy nội dung bài viết bổ ích hãy vướng lại Like & Share cỗ vũ nghiencongnghe.org mang đến các bạn đọc thêm những bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi.

Tđê mê khảo How-To Geek


× Vui lòng mang đến công ty chúng tôi biết lỗi gì trong nội dung bài viết trên

Bài viết đựng biết tin sai

Bài viết không tồn tại lên tiếng mà lại tôi cần


× Chúng tôi nên nâng cấp câu chữ bên trên như thế nào? Vui lòng nêu câu chữ chưa đúng trong những bài xích viết:Hãy nói đến công ty chúng tôi biết ngôn từ nào thiếu hụt giỏi sai:
× Cảm ơn sự bình luận của bạn!

Mong chúng ta liên tiếp ủng hộ nghiencongnghe.org. Cảm ơn đánh giá của bạn

Theo dõi chúng tôi tại:: Facebook Pinterest
Chuyên mục: Word
Next