Liên Kết Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2007

Bạn vẫn phải làm thông tin nhằm gửi đến một list béo nhân sự vào chủ thể và nhiều người đang loay hoay lừng khừng có tác dụng nỗ lực nào sửa chữa thay thế cho cách làm bằng tay thủ công rất lâu, hết sức buốn chán. Quý khách hàng mong muốn bao gồm một chiến thuật để tiến hành các bước này một phương pháp nkhô hanh tuyệt nhất, buổi tối ưu tốt nhất với tiết kiệm thời gian duy nhất. Nhưng còn nếu không gọi bài viết này, các bạn sẽ vẫn đề xuất làm cho bằng cách thức bằng tay thôi. Để tiến hành một thông báo hoặc một văn uống bạn dạng tất cả câu chữ mang ý nghĩa chất cố định và được gửi cho không ít người, thì bạn phải thực hiện tác dụng trộn thư hay còn gọi là trộn văn phiên bản vào áp dụng microsoft word mà các bạn hay được sử dụng hàng ngày.Quý Khách đang xem: Liên kết tài liệu từ bỏ excel lịch sự word cần sử dụng mail merge

Bài viết này vẫn mỗi bước gợi ý các bạn phương pháp trộn ngôn từ văn bạn dạng có tính chất cố định cho tới từng nhân sự có tài liệu được tổ chức triển khai trong tệp tin excel một biện pháp nhanh duy nhất sẽ giúp đỡ chúng ta giải quyết bài xích toán thù không hẳn tiến hành một bí quyết thủ công như được trình diễn ngơi nghỉ trên.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu từ excel sang word 2007

Trộn thư (Mail Merge) là nhân tài có lợi trong Microsoft Word, khả năng này khiến cho bạn giảm tphát âm thời gian Khi xử trí những dạng chèn danh sách vào một mẫu mã cố định như: thư mời, thông tin, tlỗi cảm ơn, phiếu điểm…

Bài toán thù nổi bật được chỉ dẫn nghỉ ngơi đấy là tạo thành những thông tin trả lương chậm tới từng nhân viên cấp dưới trong chủ thể.

bởi thế để thực hiện trộn vnạp năng lượng phiên bản (trộn thư) nhằm mục tiêu tạo ra thông báo mang lại toàn bộ nhân viên cấp dưới vào thời gian nkhô giòn tốt nhất, ta vẫn triển khai có tác dụng tuần trường đoản cú theo từng bước sau:

1. Cách 1: Chuẩn bị file list nhân sự với file văn bản thông báo

bởi thế nhằm giải quyết và xử lý bài bác tân oán này bằng cách thức trộn thỏng (trộn văn bản), ta phải tạo một tệp tin word chứa cấu tạo với ngôn từ của thông báo trả lờ lững lương, tệp tin sót lại cất list của toàn thể nhân sự trong đơn vị nhưng bạn phải tạo ra cùng gửi mang lại chúng ta được tàng trữ dưới dạng tệp tin excel (xls hoặc xlsx). Quý Khách có thể theo dõi mẫu nhị tệp tin này theo hình bên dưới đây:


*

Hình 1: Mẫu tệp tin Excel chứa danh sách nhân viên cấp dưới vào công ty


*

Hình 2: Mẫu file Word chứa nội dung thông báo bắt buộc gửi mang lại nhân viên

 2. Bước 2: Sử dụng chức năng Mail Merger của word để bắt đầu trộn vnạp năng lượng bản

Để thực hiện đoạn này, bạn phải bảo vệ tệp tin excel đựng danh sách nhân viên cấp dưới vào công ty đã được đóng, lúc ấy chúng ta msinh hoạt tệp tin word đựng nội dung thông tin ra và kích lựa chọn Mailings (1) => Start Mail Merge (2) => Letters (3). quý khách hàng thực hiện tuần từ theo các ô hình chữ nhật mầu đó được biểu lộ như hình minch họa dưới đây.


*

Hình 3: Bắt đầu trộn vnạp năng lượng bản

3. Bước 3: Chọn tệp tin Excel chứa tài liệu list nhân viên để làm đại lý trộn văn bản

Tại bước này các bạn lựa chọn Select Recipients (4) => User Exittings List…(5). quý khách thực hiện tương tự như theo máy từ như hình minh họa dưới.


*

Hình 4: Chọn File Excel đựng list nhân viên

Tiếp theo bạn chọn thư mục chứa file Excel list nhân viên cấp dưới công ty chúng ta, vào ngôi trường thích hợp này Uy nhằm ngoài màn hình phải vẫn lựa chọn Desktop (6) => Chọn File Excel đựng danh sách nhân viên (7) => Chọn Open. Thực hiện nlỗi hình dưới.


*

Hình 5: Chọn File Excel cất list nhân viên cấp dưới (tiếp)


Hình 6: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên cấp dưới (tiếp)

4. Cách 4: Chọn các cái yêu cầu rước tài liệu nhằm cnhát vào tệp tin word nội dung thông báo 

Ở đoạn này, Bạn chọn Edit Recipient List => Bỏ lựa chọn các chiếc đầu, chỉ chọn những mẫu đựng dữ liệu nên chuyển vào File Word mà lại thôi.

Xem thêm: Hướng Dẫn Các Thao Tác Với Bảng Trong Word 2010 Đơn Giản Nhất

Trong cửa sổ mới xuất hiện thêm, Quý Khách kích lựa chọn vào những ô ứng cùng với lắp thêm tự 11, 12 để diệt lựa chọn bởi 2 loại này chứa title của bảng hoặc tài liệu bên cạnh bảng mà không phải là dữ liệu phải lấy để lấy vào thông báo. Dữ liệu rước ban đầu tự số vật dụng từ bỏ 1, bạn coi giống như nhỏng hình bên dưới.

 

Hình 7: Chọn những chiếc phải đem tài liệu nhằm cyếu vào file word ngôn từ thông báo

Quý Khách chăm chú các thương hiệu cột được hiển thị ứng với những số đồ vật tự mầu đỏ 13, 14, 15…các cột này tương xứng với các cột trong bảng tài liệu bên dưới ở hình vẽ bên trên – các cột này được call là “Trường dữ liệu“, vắt thể: “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” là tên gọi cột “Stt”, F2 là tên cột của “Họ cùng tên”, F3 là tên gọi cột của “Ngày tháng năm sinh”…quý khách hàng ghi ghi nhớ để ở bước tiếp theo sau bọn họ vẫn cnhát tài liệu vào file word từ bỏ tên những ngôi trường dữ liệu này.

Sau Lúc tiến hành chấm dứt, bạn chọn Ok nhằm ngừng.

5. Cách 5: Chèn trường tài liệu trường đoản cú file Excel vào ngôn từ tệp tin word

Ở bước này, bạn đặt con trỏ con chuột vào địa chỉ nên cnhát trường dữ liệu khớp ứng vào, trong bài bác toán thù này Uy thực hiện tuần trường đoản cú nhỏng sau:

+ Đặt nhỏ trỏ vào trước từ “Số: ” (Số thông báo) => Kích lựa chọn Insert Merge Field => Chọn DANH_SÁCH_NHÂN_VIÊN (Nó chính là cột số thứ từ vào bảng list nhân viên cấp dưới đã làm được để ý ngơi nghỉ trên).

+ Làm tương tự như mang lại câu hỏi cnhát tên nhân viên vào trước trường đoản cú “Kính gửi: Bạn ” => Kích lựa chọn Insert Merge Field => Chọn F2 (đây đó là cột Họ với tên);

+ Làm tựa như mang lại việc chèn Lý vì chưng trả chậm rì rì lương vào trước từ “Nêu nguyên do chậm rãi lương:  ” => Kích lựa chọn Insert Merge Field => Chọn F8 (phía trên đó là cột Ghi chú trong bảng dữ liệu);

Bạn thực hiện tựa như nlỗi hình dưới:


Hình 8: Ckém trường dữ liệu vào câu chữ file word

6. Bước 6: Hiển thị kết quả và dịch chuyển thân các nhân sự để sở hữu thông tin tương ứng

Để hiển thị hiệu quả trộn tlỗi (trộn văn bản) chúng ta vẫn có tác dụng sinh hoạt các bước bên trên, các bạn kích con chuột vào hình tượng Previews Result (20), lúc ấy Thông báo đang hiển thị thông ngôn từ thông tin tới nhân sự đầu tiên trong danh sách. Để dịch chuyển thân những nhân viên cấp dưới các bạn kích chuột vào biểu tượng tất cả số thứ từ 21, 22 nhỏng hình dưới.


Đến trên đây chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể in dán với gửi cho nhân viên cấp dưới vào công ty bạn rồi!

Quý khách hàng hãy cài đặt tệp tin thực hành về tại đây: File thực hành trộn vnạp năng lượng bản – Mật khẩu giải nén: nghiencongnghe.org.org

Quý Khách hãy quan sát và theo dõi thường xuyên các nội dung bài viết trên nghiencongnghe.org.org để tiếp cận nội dung bài viết chỉ dẫn chúng ta phương pháp trộn văn uống bạn dạng và thân tặng đến nhân viên qua mặt đường mail nhưng mà không cần phải in bản cứng cùng vạc đến nhân viên.