Liên Kết Word Với Excel 2010

lúc biên soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng vào Word và yêu cầu đem các tài liệu từ bảng tính Excel, phần lớn người tiêu dùng số đông dùng thao tác làm việc không còn xa lạ là copy cùng paste tự Excel vào Word. Tuy nhiên, bí quyết này chỉ cân xứng Khi dữ liệu của người sử dụng hiếm hoi hoặc ít đổi khác. Trong ngôi trường thích hợp bạn phải mang các số liệu từ bỏ Excel xuất xắc dữ liệu trong bảng Excel thay đổi liên tục thì bí quyết làm cho này rất đơn giản nhầm lẫn và mất không ít thời gian, sức lực để update dữ liệu.

Bạn đang xem: Liên kết word với excel 2010

Để tiết kiệm ngân sách thời hạn cùng tinh giảm những sai sót xảy ra, bạn có thể cần sử dụng khả năng Paste Special để liên kết tài liệu tự động thân Word và Excel.

Tvào Excel, các bạn lựa chọn ô chứa dữ liệu đề xuất đưa thanh lịch Word, bnóng Ctrl + C để copy, qua hành lang cửa số Word bnóng tổ hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V để mlàm việc vỏ hộp thoại Paste Special => Paste Link với lựa chọn một trong những loại format dữ liệu ở khung bên bắt buộc tùy theo yêu cầu của bạn, lựa chọn xong dấn OK.

 

*

 

Trong thời điểm này, tài liệu của Word và Excel sẽ liên kết với nhau, khi bạn thay đổi dữ liệu trong Excel thì dữ liệu khớp ứng trong Word cũng biến thành được cập nhật theo.

Các liên kết dữ liệu trong Word sẽ có được một màu xám mờ phủ quanh khi chúng ta click chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số để ý Lúc thực hiện

Nếu các bạn làm theo các bước ở bên trên nhưng lại trong Word ko hiển thị số liệu mà lại hiển thị toàn mã lệnh thì các bạn vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật dấu chọn trước cái chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Cách Làm Chữ To Trong Word, Cách Làm Chữ Cái To Ở Đầu Dòng Trong Word

Tại trên đây, bạn có thể thay đổi biện pháp hiển thị màu sắc nền màu xám tại các địa chỉ có đựng liên kết: nhấn vào mũi tên trên mục Field shading, rồi lựa chọn 1 vào 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị Khi được chọn

Nếu tư liệu của người tiêu dùng có không ít link thì hãy lựa chọn Always để thuận tiện thống trị với update tài liệu.

 

*

 

Nếu trong tệp tin Word đang hiển thị đúng số liệu tuy thế trong khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn liên tiếp khắc phục. quý khách hàng vào thực đơn File > Opitions => Advanced, tiếp nối quăng quật vết chọn trước dòng chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

lúc msinh sống lại file Word đang gồm những link dữ liệu với Excel cơ mà các bạn vẫn lưu lại trước đó thì rất có thể bạn sẽ gặp phải thông báo: “This document contains liên kết that may refer lớn other files. Do you want khổng lồ update this document with the data from the linked files?”. Quý Khách chọn Yes nhằm cập nhật tài liệu trường đoản cú Excel đến Word hoặc lựa chọn No nếu như không mong muốn update.

Thường thì, thông tin này luôn luôn hiển thị mỗi lần mngơi nghỉ file. Nếu bạn muốn tắt nó thì có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi bỏ dấu kiểm tra trước loại chữ Update automatic link at open =>OK.

Dường như, bạn cũng yêu cầu lưu lại tệp tin Word với tệp tin Excel trong cùng 1 ổ đĩa hoặc 1 thỏng mục nhằm tiện thể cho vấn đề làm chủ. Khi đang tiến hành việc link tài liệu thân Word với Excel, chúng ta tránh việc đổi tên hay băng thông của tệp tin Excel; nếu như khách hàng vẫn thực hiện đổi tên tốt đường dẫn của file Excel thì đồng nghĩa tương quan mối links thân Word với Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không cập nhật được tài liệu từ bỏ Excel. Nếu các bạn hoặc ai kia vô tình đổi tên hoặc thay đổi băng thông của tệp tin Excel, bạn chỉ cần hạn chế và khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu và đường dẫn của file Excel như thuở đầu là được.

quý khách hàng đọc mong muốn tìm hiểu thêm tư liệu bên trên, vui mắt mang lại quầy tham khảo Tầng 4 Thư viện trung trung tâm Trường Đại học tập An Giang. Chi tiết trên trang 8 của quyển Làm bạn cùng với thiết bị vi tính số 583.


Đăng vì Bích TuyềnChuim mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 124214