So Sánh 2 File Word

Chức năng so sánh thường không được áp dụng thông dụng tại các công việc. Có thể do các bạn không biết cho tới tính năng của công dụng này. Compare dùng để đối chiếu các văn bản cùng nhau, đưa ra điểm khác biệt giữa nhì văn bạn dạng.

Bạn đang xem: So sánh 2 file word

lấy một ví dụ, khi bạn làm cho báo cáo, chúng ta có thể làm cho những bản khác biệt từ 1 bạn dạng lúc đầu. Để đưa ra sự khác hoàn toàn thân những bản báo cáo này, bây giờ tính năng Compare đẩy mạnh tính năng.

Cách 1: Kích chọn Review => Compare thực đơn xổ xuống -> chọn tiếp Compare.

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện thêm -> Chọn file văn phiên bản cội vào mục Original Document -> Chọn tệp tin văn uống bạn dạng đối chiếu vào mục Revised Document -> OK.

*

Cách 3: Bảng so sánh văn phiên bản xuất hiện:

Màn hình đối chiếu bao gồm 4 phần:

– Phần (1): Hiển thị văn uống bạn dạng nơi bắt đầu.

– Phần (2): Hiển thị văn phiên bản đã sửa đổi.

– Phần (3): Hiển thị tầm thường vnạp năng lượng phiên bản gốc với văn bạn dạng sẽ chỉnh sửa.

– Phần (4): Hiển thị báo cáo sửa đổi, làm việc sửa đổi và tín đồ chỉnh sửa…

*

Ta đang đi sâu vào phần 3 cùng 4.

– Phần 3: Văn phiên bản sẽ sửa đổi được đánh dấu gạch men đỏ lề phía trái của vnạp năng lượng bạn dạng.

Xem thêm: Cách Hiện Khung Căn Lề Trong Word, Hỏi Về Show Text Boundaries Trong Word 2016

*

Ở công đoạn này, bạn cũng có thể tắt các hành lang cửa số nhỏ tuổi 1, 2 cùng 4, chỉ đề lại phần 3 để trông nom check changes những phần chuyển đổi cân xứng độc nhất và lưu lại văn bạn dạng ở đầu cuối lại.

– Phần 4: Hiển thị cụ thể ban bố vẫn sửa đổi.

lấy ví dụ như như: Tổng tần số review: 6 revisions.

Thao tác sửa: ckém (Insert), xóa (Delete)… Và thao tác trên chữ như thế nào, chiếc như thế nào số đông được hiển thị cụ thể.

*

Vậy Việc đối chiếu khôn xiết rõ ràng, chi tiết, người dùng quan liêu gần kề tổng thể sự biến đổi của file văn uống phiên bản.

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi một số ít tùy chọn Lúc đối chiếu vnạp năng lượng phiên bản bằng cách kích chọn Tracking -> Advanced Options.

*

Hộp thoại mở ra -> chắt lọc con đường kẻ thông tin đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị… Cuối thuộc các bạn kích chọn OK nhằm hoàn chỉnh.

*

Vậy tiện ích Compare giúp ích không ít vào Việc so sánh dữ liệu góp người dùng có tuyển lựa đúng chuẩn tốt nhất.