TẠO FORM TRONG WORD 2010

Quản trị mạng lúc tiến hành những biểu thức tân oán học tập chúng ta thường xuyên chuyển sang sử dụng Excel, tuy nhiên Word cũng hoàn toàn có thể xử lý các biểu thức cấp thấp. Tiến trình này sẽ không duy nhất thiết nên trực quan, tuy nhiên, sẽ rất đơn giản Khi chúng ta hiểu rằng cách thức thực hiện rất nhiều công cụ cân xứng. Nếu họ tàng trữ các quý hiếm cùng công thức bên trên trường của một Form vào Word thì Word có thể áp dụng một hình dáng tài liệu mang đến tài liệu đó nắm vì chưng coi gần như dữ liệu bên dưới dạng văn bản thường thì. Các ngôi trường của Form có thể lưu trữ các hàm và cách làm tĩnh. Lúc Bookmark ngôi trường của Form này chúng ta sẽ hoàn toàn có thể nhập tên mang đến Bookmark vào phương pháp, quan vào rộng, có thể sư dụng chúng nlỗi các biến. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ khởi tạo một Form Sales tiến hành tính tân oán tổng cộng, tuy vậy, công việc triển khai cũng tương tự lúc sản xuất một Form tiến hành tác vụ khác, chỉ gồm có quý hiếm cùng phương pháp là không giống nhau. Cách 1: Xác định nhu cầu Bước trước tiên trong quy trình tạo thành Form tính là khẳng định những giá trị đề xuất lưu trữ cùng phương thức Forrm này xác minh số đông quý giá kia theo cách thức tân oán học. Giả sử họ ước ao chế tác một tài liệu Word để tính toán thù tổng giá chỉ mua của 1 mặt hàng cụ thể, trong ngôi trường đúng theo này, hoàn toàn có thể phần nhiều báo cáo sau sẽ được sử dụng:Price (Giá thành sản phẩm).

Bạn đang xem: Tạo form trong word 2010

Quantity (Số lượng mua).Tax (Thuế vận dụng trường hợp có).Những ban bố này vẫn biệt lập trong từng tác vụ, tuy nhiên, trước khi hợp tác vào thực hiện, đề nghị xác minh đầy đủ quý hiếm tĩnh mà Form này bắt buộc nhằm lưu trữ cùng tính toán thù. Cách 2: Bổ sung phxay tính Đề cập đến gần như quý hiếm tĩnh trong các bí quyết (bước 1), chúng ta có thể tính toán các thông tin bổ sung. Trước Khi ban đầu nhập các toán thù tử cùng tân oán hạng, bọn họ đề nghị khẳng định các công thức tính toán đã thực hiện. Trong ví dụ Form Sales này, chúng ta có thể ước ao tính một Subtotal (tổng cộng phụ) - kết quả của phép nhân Price cùng với Quantity. Mục đích của chúng ta là rước Grand Total (tổng số) – Subtotal cùng cùng với Tax nếu như gồm. Hai bí quyết này như sau:Subtotal: =Price * Quantity Grand Total: =Subtotal * Tax + Subtotal Cách 3: Thiết kế Form lúc sẽ liệ kê đầy đủ giá trị với phương pháp tĩnh, chúng ta đang rất có thể bắt đầu kiến tạo Form. Bảng không phải là hình thức tiên quyết để bổ sung các ngôi trường tính, tuy nhiên họ thực hiện bảng chính vì bọn chúng giúp làm chủ dữ liệu. lấy ví dụ như, hình 1 minch họa bảng vẫn tàng trữ với hiển thị quý giá mang đến Item Sales Form theo sản phẩm.
*

Để tạo thành bảng, vào menu Table | Insert | Table. Trong hộp thoại Insert Table, chỉ định và hướng dẫn số cột là 2 với số mẫu là 5 rồi thừa nhận OK. Sau kia, nhập tiêu đề tương xứng vào cột trái.
Lúc bảng đã có được sinh sản, đã đến lúc nhập các ngôi trường biểu mẫu mã nhằm hoàn toàn có thể nhập tài liệu xuất phát điểm từ 1 địa điểm cụ thể. Trong ví dụ này, bọn họ nên thực hiện một trong những ngôi trường nhằm lưu trữ ba giá trị tĩnh với nhị bí quyết. Các trường biểu chủng loại hỗ trợ một hình trạng tài liệu và thực hiện công thức liên quan cho tới phần nhiều quý hiếm này, như áp dụng một biến hóa. Các ngôi trường biểu chủng loại ko xuất hiện thêm trong menu tuyệt thanh khô quy định chuẩn chỉnh. Chúng ta buộc phải thực hiện tkhô nóng khí cụ Forms (hình B), Gọi tkhô nóng chế độ này bằng phương pháp đề nghị loài chuột lên ngẫu nhiên menu xuất xắc thanh khô phương pháp làm sao rồi chọn Forms. Sử dụng nút ít Text From Field trên thanh vẻ ngoài này nhằm cnhát các ngôi trường biểu chủng loại vào bảng.
*

Cách 5: Cnhát một trường biểu mẫu mã văn bản Một ngôi trường biểu mẫ vnạp năng lượng bạn dạng sẽ tàng trữ một vài dạng hình tài liệu, gồm: Text (vnạp năng lượng bản), Numbers (tài liệu số), Symbols (biểu tương) với Dates (ngày tháng). Có một chút ít khác hoàn toàn lúc lưu trữ dữ liệu dạng số cùng tháng ngày bên dưới dạng vnạp năng lượng phiên bản, tuy vậy chúng ta ko bắt buộc để ý tới vấn đề đó. Kiểu ngôi trường biểu mẫu này không trở nên giới hạn chỉ tàng trữ dữ liệu bên dưới dạng văn uống phiên bản. Để ckém một trường biểu chủng loại nhằm mục đích lưu trữ trị giá chỉ thành phầm, họ sẽ đề nghị sử dụng một vẻ bên ngoài dữ liệu Number, chèn nhỏng sau: 1. Nhấn tổng hợp phím Alt+F9 để hiển thị mã trường. Các trường biểu chủng loại rất dễ dàng cách xử lý trường hợp rất có thể xem mã ngôi trường thực tại trong khi kiến thiết Form. 2. Đặt địa chỉ của bé trỏ vào ô thứ nhất của cột 2. 3. Nhấn nút Text Form Field trên tkhô hanh công cụ Forms. 4. Phải loài chuột lên trường biểu chủng loại vừa cnhát lựa chọn Properties từ bỏ menu ngữ cảnh. 5. Lựa lựa chọn Number trường đoản cú danh sách thả xuống Type field. 6. Trong danh sách Format Number, chọn lọc thiết lập tiền tệ là $#,##0.00;($#,##0.00). 7. Trong trường Bookmark, nhập Price như vào hình 3 (họ vẫn tham chiếu rất nhiều Bookmark này trong các bí quyết nhập vào các bước tiếp theo). 8. Nhấn OK.
*

Chúng ta vẫn tồn tại nhì quý giá tĩnh không giống là Quantity với Tax. Dựa vào bảng 1 cùng thực hiện lại các bước trong bước 5, nhập thêm hai ngôi trường biểu chủng loại văn bản.
Cần chọn lọc thiết lập Calculate On Exit cho cả nhị trường biểu mẫu mã tĩnh này. khi đó Word đã bắt buộc tính toàn những bí quyết trong Form (mặc dù vẫn chưa được nhập) lúc họ dấn phím Tab nhằm dời ngôi trường biểu chủng loại này. Form tất cả tía trường biểu mẫu được minch họa trong hình 4.
*

Ba ngôi trường biểu chủng loại này đang tàng trữ đa số cực hiếm tĩnh, gồm: Giá thành sản phẩm, Số lượng cung cấp và Thuế (nếu có). Sau trên đây bọn họ sẽ bổ sung một trường biểu mẫu tính tân oán thực hiện tính tổng chi phí. Bổ sung ngôi trường biểu chủng loại tính tổng prúc như sau: 1. Đặt bé trỏ vào mặt hàng thiết bị 4 trong cột 2. 2. Cliông chồng nút ít Text Form Field bên trên tkhô hanh pháp luật Forms. 3. Phải con chuột lên ngôi trường biểu mẫu mã bắt đầu cùng lựa chọn Properties. 4. Trong danh sách Type field thả xuống, lựa chọn Calculation. 5. Trong trường Expression, nhập Price * Quantity (Không được xóa kí hiệu = cơ mà Word cung cấp).

Xem thêm: Hướng Dẫn Chọn Khổ Giấy A0 Trong Word 2007, 2003, Hướng Dẫn Chọn Khổ Giấy Trong Word A4, A0, A1, A2


6. Từ danh sách Format Number, lựa chọn tùy chọn tiền tệ $#,##0.00;($#,##0.00). 7. Nhập Tổng số prúc vào ngôi trường Bookmark rồi dìm OK.
*

Hình 6 hiển Thị Phần tính thứ nhất của Form. Mã này bao gồm cách làm, tương quan cho tới nhì trong những giá trị tĩnh, được ghi nhớ là Price cùng Quantity.
Giờ phía trên chúng ta đang chuẩn bị sản xuất một ngôi trường biểu chủng loại và tính tân oán toàn bô thực. Trường biểu mẫu mã này đang phức hợp rộng tí chút vị phải tính toán thù thêm thuế cùng bổ sung cập nhật nó vào tổng phú. Để tạo trường tính này, triển khai những thao tác sau:
1. Đặt bé trỏ vào sản phẩm sau cùng của cột thứ 2. 2. Clichồng vào nút Text Form Field trên tkhô cứng cơ chế Forms. 3. Phải loài chuột lên ngôi trường biểu mẫu mã này rồi lựa chọn Properties. 4. Từ list Type field thả xuống, chọn Calculation. 5. Trong ngôi trường Expression, nhập Subtotal + (Subtotal * Tax). 6. Trong list Format Number, chắt lọc format chi phí tệ là $#,##0.00;($#,##0.00). 7. Nhập GrandTotal trong ngôi trường Bookmark rồi thừa nhận OK. Giờ trên đây bọn họ đang hoàn thành chèn 5 ngôi trường biểu mẫu.
Hình 7: Form với 5 trường biểu mẫu mã (Ba ngôi trường lưu trữ giá trị tĩnh và nhì ngôi trường lưu trữ cách làm tính toán thù quý giá tĩnh).
Trước Khi sử dụng tài liệu này họ phải bảo đảm nó nhằm người dùng quan trọng biến hóa những ngôi trường biểu mẫu mã vừa sản xuất. Clichồng vào Protect Form bên trên tkhô giòn hiện tượng Forms (biểu tượng móc khóa).
khi Form đã được bảo vệ thì chúng ta cũng có thể áp dụng. Chỉ bắt buộc nhập quý giá vào với các trường biểu chủng loại tính sẽ được cập nhật. Thực hiện nay các thao tác làm việc sau: 1. Đặt bé trỏ vào trường biểu mẫu mã trước tiên (Price) rồi nhập một giá trị, ví dụ nhập 3. 2. Nhập một giá trị vào ngôi trường Quantity. lấy ví dụ như nhập 2. 3. Trong ngôi trường Tax, Word công thêm toán nhì ngôi trường biểu mẫu như trong hình 8. lúc kia, đã không tồn tại thuế được thông kê. 4. Nhập một quý giá thuế vào ngôi trường Tax. ví dụ như nhập .06 rồi nhận Tab. Lúc đó Gr& Total sẽ bao gồm cả cực hiếm thuế.
Hình 8: Form thực hiện tính toán thù hai trường biểu mẫu.
*
Hình 9: Hai bí quyết tính tân oán vẫn có các dữ liệu chúng buộc phải trả về phần đa tổng không giống nhau.